SmartCollect SC² Dokumentation / Berechtigungen / Dashboard und Ordnerberechtigungen

Dashboard und Ordnerberechtigungen

Für Dashboards und Dashboardordner gibt es eine Seite Berechtigungen, die es möglich macht die standardmäßigen rollenbasierten Berechtigungen für Redakteure und Betrachter zu entfernen. Auf dieser Seite können Sie Berechtigungen für bestimmte Benutzer und Teams hinzufügen und zuweisen.

Sie können Berechtigungen für Organisationsrollen, Benutzer und Teams zuweisen und entfernen.

Berechtigungsstufen:

  • Admin: Kann Dashboards bearbeiten und erstellen und Berechtigungen bearbeiten. Kann außerdem Ordner hinzufügen, bearbeiten und löschen.
  • Bearbeiten: Kann Dashboards bearbeiten und erstellen. Kann keine Ordner-/Dashboard-Berechtigungen bearbeiten und keine Ordner hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
  • Ansehen: Kann nur vorhandene Dashboards/Ordner anzeigen.

Ordnerrechte erteilen

  1. Fahren Sie in der Seitenleiste mit der Maus über das Symbol Dashboards (Quadrate) und klicken Sie dann auf Verwalten.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Ordner und klicken Sie dann auf Zu Ordner.
  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Berechtigungen, und klicken Sie dann auf Berechtigung hinzufügen.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld Berechtigung hinzufügen für die Option Benutzer, Team oder eine der Rollenoptionen.
  5. Wählen Sie im zweiten Feld den Benutzer oder das Team aus, für den/das die Berechtigung hinzugefügt werden soll. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie im vorherigen Schritt eine Rollenoption ausgewählt haben.
  6. Wählen Sie im dritten Feld die Berechtigung aus, die Sie hinzufügen möchten.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Dashboard-Berechtigungen erteilen

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Dashboards auf das Zahnradsymbol, um zu Dashboard-Einstellungen zu gelangen.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Berechtigungen und klicken Sie dann auf Berechtigung hinzufügen.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Berechtigung hinzufügen für die Option Benutzer, Team oder eine der Rollenoptionen.
  4. Wählen Sie im zweiten Feld den Benutzer oder das Team aus, für den/das die Berechtigung hinzugefügt werden soll. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie im vorherigen Schritt eine Rollenoption ausgewählt haben.
  5. Wählen Sie im dritten Feld die Berechtigung aus, die Sie hinzufügen möchten.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Zugriff einschränken

Die höchste Berechtigung gewinnt immer. Wenn Sie also z. B. einen Ordner oder ein Dashboard vor anderen verbergen möchten, müssen Sie die auf der Organisationsrolle basierende Berechtigung aus der Zugriffskontrollliste (ACL) entfernen.

  • Sie können die Berechtigungen für Benutzer mit der Rolle “Organization Admin” nicht außer Kraft setzen. Admins haben immer Zugriff auf alles.
  • Eine spezifischere Berechtigung mit einer niedrigeren Berechtigungsstufe hat keine Wirkung, wenn eine allgemeinere Regel mit höherer Berechtigungsstufe existiert. Sie müssen die Berechtigungsstufe der allgemeineren Regel entfernen oder herabsetzen.

Wie SmartCollect SC² Mehrfachberechtigungen auflöst - Beispiele

Beispiel 1 (user1 hat die Editor-Rolle)

Berechtigungen für ein Dashboard:

  • Jeder mit der Rolle Editor kann bearbeiten
  • benutzer1 kann sehen

Ergebnis: Benutzer1 hat die Berechtigung Bearbeiten, da die höchste Berechtigung immer gewinnt.

Beispiel 2 (user1 hat die Viewer-Rolle und ist Mitglied von team1)

Berechtigungen für ein Dashboard:

  • Jeder mit Viewer-Rolle kann sehen
  • Benutzer1 kann bearbeiten
  • Team1 kann verwalten".

Ergebnis: user1 hat Admin-Recht, da die höchste Berechtigung immer gewinnt.

Beispiel 3

Berechtigungen für ein Dashboard:

  • user1 kann Admin (geerbt vom übergeordneten Ordner)
  • benutzer1 kann bearbeiten

Ergebnis: Sie können nicht auf eine niedrigere Berechtigung überschreiben. Benutzer1 hat die Berechtigung Admin, da die höchste Berechtigung immer gewinnt.

Zusammenfassung

  • Ansicht: Kann nur vorhandene Dashboards/Ordner anzeigen.
  • Eine spezifischere Berechtigung mit niedrigerer Berechtigungsstufe hat keine Auswirkungen, wenn eine allgemeinere Regel mit höherer Berechtigungsstufe existiert.

Wenn z. B. in der ACL-Liste “Jeder mit der Rolle Editor kann bearbeiten” vorhanden ist, hat Martin Schmidt immer noch die Berechtigung “Bearbeiten”, auch wenn Sie speziell für diesen Benutzer eine Berechtigung mit der Berechtigung Betrachten hinzugefügt haben. Sie müssen die Berechtigungsebene der allgemeineren Regel entfernen oder herabsetzen.