Dashboard-Ordner

Ordner sind eine Möglichkeit, Dashboards zu organisieren und zu gruppieren - sehr nützlich, wenn Sie eine Menge Dashboards oder mehrere Teams haben, die dieselbe SmartCollect SC²-Instanz verwenden.

Hinweis: Nur SmartCollect SC²-Admins und Super-Admins können Ordner erstellen, bearbeiten oder löschen. Siehe Organisationsrollen für weitere Informationen.

• Erstellen Sie einen Ordner über den Link Ordner erstellen im Seitenmenü (unter dem Menü “Erstellen” (+ Symbol)).
• Verwenden Sie die Schaltfläche “Ordner erstellen” auf der Seite “Dashboards verwalten”.
• Beim Speichern eines Dashboards können Sie entweder einen Ordner auswählen, in dem das Dashboard gespeichert werden soll, oder einen neuen Ordner erstellen

Geben Sie auf der Seite “Ordner erstellen” einen eindeutigen Namen für den Ordner ein und klicken Sie dann auf “Erstellen”.

Es gibt eine neue Seite “Dashboards verwalten”, auf der Sie eine Reihe von Aufgaben durchführen können:

• einen Ordner erstellen
• ein Dashboard erstellen
• Dashboards in Ordner verschieben
• mehrere Dashboards löschen
• zu einer Ordnerseite navigieren (wo Sie Berechtigungen für einen Ordner und/oder seine Dashboards festlegen können)

Sie erreichen die Dashboard-Ordnerseite, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken, das erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über einem Ordner in der Dashboardliste im Suchergebnis oder auf der Seite Dashboards verwalten erscheint.

Die Dashboard-Ordnerseite ähnelt der Seite “Dashboards verwalten” und ermöglicht Ihnen die Durchführung der folgenden Aufgaben:

• Ermöglicht das Verschieben oder Löschen von Dashboards in einem Ordner.
• Umbenennen eines Ordners (unter der Registerkarte Einstellungen).
• Festlegen von Berechtigungen für den Ordner (wird an Dashboards im Ordner vererbt).

Berechtigungen können einem Ordner zugewiesen und an die enthaltenen Dashboards vererbt werden. Es wird eine Zugriffskontrollliste (ACL) verwendet, in der Organisationsrolle, Team und einzelner Benutzer Berechtigungen zugewiesen werden können. Lesen Sie die Dashboard- und Ordnerberechtigungen für weitere Details über das Berechtigungssystem.